仕事内容
顧客大手証券会社様のIT部門のエグゼクティブの秘書をお願いいたします。
【具体的には】
■秘書業務
・スケジュール管理(日本語/英語)
・経費精算
・出張対応
・会議室準備等その他業務上のフォロー
■アドミ業務
・部内外国籍社員の業務上のフォロー
・オフィスの備品の補充等
業務に慣れてきたら担当役員の案件の資料作り等のフォローもお願いする可能性があります。また現状の業務フローの改善や新規業務システムの導入検討等適性次第で業務改善のプロジェクト支援もお願いすることもございます。
【具体的には】
■秘書業務
・スケジュール管理(日本語/英語)
・経費精算
・出張対応
・会議室準備等その他業務上のフォロー
■アドミ業務
・部内外国籍社員の業務上のフォロー
・オフィスの備品の補充等
業務に慣れてきたら担当役員の案件の資料作り等のフォローもお願いする可能性があります。また現状の業務フローの改善や新規業務システムの導入検討等適性次第で業務改善のプロジェクト支援もお願いすることもございます。
応募資格
※当初は3か月ごとの契約更新
その後業務に慣れてきたら1年後ごとの契約更新や更新時にスキルに応じ正社員雇用相談可
※秘書やアドミ業務経験者の方は最初から長期の契約も相談可能となります。
・Outlookを使用してのスケジュール調整のご経験
・ビジネスレベルの英話力(英語でのメールのやりとりは必須となってきます)
【歓迎】
・金融機関でのご就業経験
・秘書/接客/営業としてのご就業経験
・外資系企業でのご就業経験
その後業務に慣れてきたら1年後ごとの契約更新や更新時にスキルに応じ正社員雇用相談可
※秘書やアドミ業務経験者の方は最初から長期の契約も相談可能となります。
・Outlookを使用してのスケジュール調整のご経験
・ビジネスレベルの英話力(英語でのメールのやりとりは必須となってきます)
【歓迎】
・金融機関でのご就業経験
・秘書/接客/営業としてのご就業経験
・外資系企業でのご就業経験