仕事内容
CEOの秘書業務を担当します。
【具体的には】
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・取締役会・経営会議等の会議資料の作成
・メディア取材対応、イベント登壇同行
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
【業務で利用するITツール】
・社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebook Messengerを利用する場合もあります)
・スケジュール管理:Googleカレンダー
・その他:Google G Suite、Zoom、Google Meet、Jobcanなど
【具体的には】
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・取締役会・経営会議等の会議資料の作成
・メディア取材対応、イベント登壇同行
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
【業務で利用するITツール】
・社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebook Messengerを利用する場合もあります)
・スケジュール管理:Googleカレンダー
・その他:Google G Suite、Zoom、Google Meet、Jobcanなど
応募資格
・社会人経験(5年以上)
・アシスタントや秘書経験(3年以上)
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・初級レベルの英語力
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
・報連相を大切にする姿勢
【歓迎】
・取締役以上の秘書経験
・営業経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・アシスタントや秘書経験(3年以上)
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・初級レベルの英語力
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
・報連相を大切にする姿勢
【歓迎】
・取締役以上の秘書経験
・営業経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験