仕事内容
■業務内容
30%:一般的な秘書業務
・会議の日程調整
・会議室予約
・来客案内
・電話応対
・出張手配
・名刺入力
・経費精算
・挨拶状・案内状等の作成
・郵便物等の受領及び発送
・管理部門(総務・人事・経理・広報・IT・経営企画等)との連絡等
40%:弁護士業務のサポート
・タイムレポート(稼働の内容と時間)の入力
・案件関連の事務的なサポート(書類の入力、コピー、印刷、製本、ファイリング等)
・裁判所や行政機関の手続(訴訟等)対応
30%:請求関連業務
・請求書及び稼働時間明細等の作成・送付
30%:一般的な秘書業務
・会議の日程調整
・会議室予約
・来客案内
・電話応対
・出張手配
・名刺入力
・経費精算
・挨拶状・案内状等の作成
・郵便物等の受領及び発送
・管理部門(総務・人事・経理・広報・IT・経営企画等)との連絡等
40%:弁護士業務のサポート
・タイムレポート(稼働の内容と時間)の入力
・案件関連の事務的なサポート(書類の入力、コピー、印刷、製本、ファイリング等)
・裁判所や行政機関の手続(訴訟等)対応
30%:請求関連業務
・請求書及び稼働時間明細等の作成・送付
応募資格
【必須】
<経験>
すべてお持ちの方
・法律事務所秘書経験、または法律事務経験 (3年以上)
・請求業務経験
<スキル>
すべてお持ちの方
・独自のシステムで、業務収益データ、稼働実績、請求データ等を取扱う場面も多いため、システム使用や数字扱うことに抵抗無く対応できる方
・WordExcel、Excel、 PPT、 Outlookの実務経験がある方(中級レベル)
・英語の実務使用に抵抗の無い事(TOEIC600点〜)
※英語使用場面:担当弁護士サポート業務での日程調整、電話取次
<経験>
すべてお持ちの方
・法律事務所秘書経験、または法律事務経験 (3年以上)
・請求業務経験
<スキル>
すべてお持ちの方
・独自のシステムで、業務収益データ、稼働実績、請求データ等を取扱う場面も多いため、システム使用や数字扱うことに抵抗無く対応できる方
・WordExcel、Excel、 PPT、 Outlookの実務経験がある方(中級レベル)
・英語の実務使用に抵抗の無い事(TOEIC600点〜)
※英語使用場面:担当弁護士サポート業務での日程調整、電話取次