仕事内容
デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー合同会社(DTFA)における複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務を担うポジションです
【具体的には】
70%:EA業務
・日程調整
・会食手配
・出張手配
・経費申請
・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート
20%:グループアシスタント業務
・部門内総務/人事関連窓口
・部門に関する業者払経費申請
・スタッフからの問い合わせ対応
10%:FA EAチーム内アドミ担当
・マニュアル担当
・ポータル担当など
※英語使用想定場面:
・頻度はさほど高くないが、海外デロイト内のEA同士での日程調整は一定数発生するため(不定期、1か月に数回程度)、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい
・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要
【具体的には】
70%:EA業務
・日程調整
・会食手配
・出張手配
・経費申請
・その他Job Menuの範囲でのパートナーからリクエストに対するサポート
20%:グループアシスタント業務
・部門内総務/人事関連窓口
・部門に関する業者払経費申請
・スタッフからの問い合わせ対応
10%:FA EAチーム内アドミ担当
・マニュアル担当
・ポータル担当など
※英語使用想定場面:
・頻度はさほど高くないが、海外デロイト内のEA同士での日程調整は一定数発生するため(不定期、1か月に数回程度)、英語に抵抗なく、多少の実務経験があると望ましい
・翻訳サイトの助けを利用するレベル感は問題なしとしても、自力で対応できるベーシックな英語力は必要
応募資格
・秘書や営業事務などの対人サポート業務を3年以上お持ちの方
下記すべてお持ちの方
・コミュニケーション力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル)
・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方
・Outlook、Word、Excelの実務経験(中級レベル)
【歓迎】
・一般的な秘書業務
・経費申請業務
・ZOOM、Skype、Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験(プライベートでの利用も含む)
下記すべてお持ちの方
・コミュニケーション力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル)
・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方
・Outlook、Word、Excelの実務経験(中級レベル)
【歓迎】
・一般的な秘書業務
・経費申請業務
・ZOOM、Skype、Teamsなどオンラインツールの設定や自身の会議参加などのご経験(プライベートでの利用も含む)