仕事内容
パーソルキャリアが運営する「doda」等の大手人材サービスシステムの運営を担っているIT部門にて、アシスタントを募集します。ビジネスにおいて、もはやなくてはならない存在となった「IT」。IT部門の社員は、日々のITプロジェクト業務だけでなく、緊急のシステム障害対応や夜間のリリース作業等もあり、やりがいを感じながら楽しく忙しく働いています。そんな部門にて、アシスタントとしてメンバーの業務を支援していただきます。「誰かの役に立ちたい」、「自分の介在価値を発揮したい」という思いをお持ちの方にお薦めのポジションです。(本ポジションはアシスタントですので、夜間対応等は一切発生しません。)
■担当業務詳細:ご希望やご経験に応じて主に下記業務を担当していただきます。
・人事管理業務:常駐社員の入退社時の手続き、手配物の納品・返却
・経費処理業務:発注申請・請求書作成 、契約管理
・予算管理業務:月次増加資産・販管費チェック、IT予算管理担当の補佐、報告レポート作成
・備品管理業務:部門で使用している備品の発注・納品・返却
※社内外の関係各所とコミュニケーションを取りながら業務を担当していただきます。人事、総務、法務、経理、経営企画、IT部門の役職者やメンバー等と調整を行いますので、調整力・交渉力を身に付けることができます。
■担当業務詳細:ご希望やご経験に応じて主に下記業務を担当していただきます。
・人事管理業務:常駐社員の入退社時の手続き、手配物の納品・返却
・経費処理業務:発注申請・請求書作成 、契約管理
・予算管理業務:月次増加資産・販管費チェック、IT予算管理担当の補佐、報告レポート作成
・備品管理業務:部門で使用している備品の発注・納品・返却
※社内外の関係各所とコミュニケーションを取りながら業務を担当していただきます。人事、総務、法務、経理、経営企画、IT部門の役職者やメンバー等と調整を行いますので、調整力・交渉力を身に付けることができます。
応募資格
※事務職未経験の方でも成長志向が高く、前向きに業務に取り組める方歓迎いたします!
・社会人経験1年以上
・PCでのタイピングスキルをお持ちの方
<以下何れかの経験をお持ちの方>
・事務経験をお持ちの方(業界不問)
・営業経験をお持ちの方(業界不問)
・接客、販売経験をお持ちの方
【歓迎】
・Excel(ピボット、VLOOKUP、データ集計等)、PowerPointが得意な方
・採用、又は人事の知識・経験
・業務スピードの速さ、正確性
・社会人経験1年以上
・PCでのタイピングスキルをお持ちの方
<以下何れかの経験をお持ちの方>
・事務経験をお持ちの方(業界不問)
・営業経験をお持ちの方(業界不問)
・接客、販売経験をお持ちの方
【歓迎】
・Excel(ピボット、VLOOKUP、データ集計等)、PowerPointが得意な方
・採用、又は人事の知識・経験
・業務スピードの速さ、正確性