仕事内容
デロイトトーマツグループのメンバーファームの税理士事務所である、デロイト トーマツ税理士法人における秘書業務です。
3〜5名のパートナーをご担当いただきます。
【具体的には】
100%:
・日程調整(参加者の調整、会議通知の送付)、出張手配サポート、会食設定等
・経費申請(社内システム使用)
・所内業務サポート(各種事務手続きのサポートや確認など)
・担当パートナーが所属する部署の運営サポート、所属スタッフのサポート
・IT関連のサポート(設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など)
・契約管理サポート(契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など)
【魅力】
・秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進することができます
・入社時の研修もあり、安心して業務にお入りいただけます
3〜5名のパートナーをご担当いただきます。
【具体的には】
100%:
・日程調整(参加者の調整、会議通知の送付)、出張手配サポート、会食設定等
・経費申請(社内システム使用)
・所内業務サポート(各種事務手続きのサポートや確認など)
・担当パートナーが所属する部署の運営サポート、所属スタッフのサポート
・IT関連のサポート(設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など)
・契約管理サポート(契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など)
【魅力】
・秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進することができます
・入社時の研修もあり、安心して業務にお入りいただけます
応募資格
・秘書またはグループアシスタント経験、3年以上
<スキル>
下記すべてお持ちの方
・日本語力(口頭、文章いずれも高度なコミュニケーションスキルを持つ)
・英語力(TOEIC 600以上、実務経験者、読み書き必須、会議調整などが英語でできる)
・Microsoft Office(Word、 Excel、 PowerPoint、Outlook)の使用経験がある(中級レベル以上)
※英語使用場面:
・日本人のパートナー担当でも、外国人を含む会議の調整や会議通知の送付は英語で行います
・担当パートナーが外国人スタッフと業務を行う場合や所属ユニットに外国人スタッフがいる場合は、英語での連絡が必要になることがある
<スキル>
下記すべてお持ちの方
・日本語力(口頭、文章いずれも高度なコミュニケーションスキルを持つ)
・英語力(TOEIC 600以上、実務経験者、読み書き必須、会議調整などが英語でできる)
・Microsoft Office(Word、 Excel、 PowerPoint、Outlook)の使用経験がある(中級レベル以上)
※英語使用場面:
・日本人のパートナー担当でも、外国人を含む会議の調整や会議通知の送付は英語で行います
・担当パートナーが外国人スタッフと業務を行う場合や所属ユニットに外国人スタッフがいる場合は、英語での連絡が必要になることがある