仕事内容
本ポジションはマーケティング部と営業部の兼任となります。
【具体的には】
・先輩営業アシスタント(1名)とともに、営業(4名)のアシスタント(提案資料作成補助、書類作成、出張手配等)
・契約書の社内処理、顧客への発送
・オンラインセミナー・イベント準備・対応
・各種支払関係の処理や、経費の精算業務
・データ入力(社内管理システム、営業管理システムへの入力等)
・電話・メール・来客対応(資料やメールの英訳・和訳)
・顧客からの問い合わせ対応(主にメール対応)
・外国人とのオンライン会議の際の通訳サポート
・グループ会社とのやり取り
(使用言語:英語。基本はメールですが、電話会議や海外からの出張者対応もあります)
【具体的には】
・先輩営業アシスタント(1名)とともに、営業(4名)のアシスタント(提案資料作成補助、書類作成、出張手配等)
・契約書の社内処理、顧客への発送
・オンラインセミナー・イベント準備・対応
・各種支払関係の処理や、経費の精算業務
・データ入力(社内管理システム、営業管理システムへの入力等)
・電話・メール・来客対応(資料やメールの英訳・和訳)
・顧客からの問い合わせ対応(主にメール対応)
・外国人とのオンライン会議の際の通訳サポート
・グループ会社とのやり取り
(使用言語:英語。基本はメールですが、電話会議や海外からの出張者対応もあります)
応募資格
・一般的な事務経験
・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:中級〜上級(TOEIC800 以上)レベル)
・PC スキル(Word、 Excel、 PowerPoint)
【歓迎】
・知財業界の経験・知識 (なくても大丈夫です。一緒に学びましょう!)
・営業事務経験
・MA・CRM ツールの使用経験
・HTML・CSS 等の WEB 編集知識
・英語実務経験(読み書き、電話対応 目安:中級〜上級(TOEIC800 以上)レベル)
・PC スキル(Word、 Excel、 PowerPoint)
【歓迎】
・知財業界の経験・知識 (なくても大丈夫です。一緒に学びましょう!)
・営業事務経験
・MA・CRM ツールの使用経験
・HTML・CSS 等の WEB 編集知識