仕事内容
アドミニストレーションチーム スタッフは、グリーグループ全体の業務を円滑に動かし、従業員が気持ち良く働けるよう環境を整備するチームです。昨年の本社移転を機に業務を大きくDX・自動化に変化させ、次のステップに向けて中長期的な戦略を一緒に考案し実行してくれるシニアスタッフを募集します。戦略総務としての新たな価値の創造に、トライしてみませんか。
※2か月ほどは出社によるOJTを予定していますが、それ以降は週1-2回の在宅ワーク(オンライン対応やプロジェクト管理)を推奨しています
【総務業務領域】
・総務領域の各種調査・分析・検証、及び新サービスの企画導入
・下記を含む一連の総務業務遂行と、戦略総務としての価値を新たに創出する
（郵便物流対応/備品購入管理/名刺発注/慶弔手配/その他従業員問合せ対応）
【ガバナンス領域】
・各種制度設計や運用の見直し
・規程・会社印章・株主情報等の保管管理
・法人実印の印鑑証明書取得及び電子認証の更新
・法定書類等保管
・株主総会運営サポート
※2か月ほどは出社によるOJTを予定していますが、それ以降は週1-2回の在宅ワーク(オンライン対応やプロジェクト管理)を推奨しています
【総務業務領域】
・総務領域の各種調査・分析・検証、及び新サービスの企画導入
・下記を含む一連の総務業務遂行と、戦略総務としての価値を新たに創出する
（郵便物流対応/備品購入管理/名刺発注/慶弔手配/その他従業員問合せ対応）
【ガバナンス領域】
・各種制度設計や運用の見直し
・規程・会社印章・株主情報等の保管管理
・法人実印の印鑑証明書取得及び電子認証の更新
・法定書類等保管
・株主総会運営サポート
応募資格
※総務未経験の方も可
■業務改善(エビデンスに基づく状況確認・改善策の精査・実行)経験（PMOとして）
■プロジェクトの立案・立ち上げ・運用経験（PMOとして）
■基本的なPCスキル
・Excel (三角関数、統計関数、理論関数、グラフ)
・Word (アウトライン、編集履歴操作)
・Power point (マスタ・ノート設定)
・Google スプレッドシート/ドキュメント/スライド/フォーム
【歓迎】
・規程・文書管理経験
・MOS(Excel)
■業務改善(エビデンスに基づく状況確認・改善策の精査・実行)経験（PMOとして）
■プロジェクトの立案・立ち上げ・運用経験（PMOとして）
■基本的なPCスキル
・Excel (三角関数、統計関数、理論関数、グラフ)
・Word (アウトライン、編集履歴操作)
・Power point (マスタ・ノート設定)
・Google スプレッドシート/ドキュメント/スライド/フォーム
【歓迎】
・規程・文書管理経験
・MOS(Excel)
