想定年収
400～650万円
勤務地
東京都
仕事内容
約6万人の医師会員が登録する医師専用webサービスを展開する当社の総務担当者として、総務業務全般をお任せいたします。
【具体的には】
・社内ワークフローシステム管理（フォーマットやメンバー・情報更新など）
・各種規程管理（作成や改定など）
・資産管理（固定資産や端末管理など）
・契約書管理
・予算管理（総務領域）
・備品発注管理
・電話対応
・入社者受入準備対応（PC設定・アカウント発行・セキュリティカード発行・名刺作成など）
・内部監査対応（総務領域に関わる一連の対応）
・押印対応（会社印鑑の管理含む）
・会議体運営（取締役会、株主総会など）
など
【配属部署】
経営企画チームの総務担当として所属いただきます。まずは日々の運用や流れに慣れていただき、ゆくゆくは各業務におけるルール・仕組みづくりをお任せしたいと考えております。また、会議体運営におきましても業務の引継ぎ状況などを勘案して少しずつお任せしてしていきたいと思っております。裁量の大きいところで幅広い業務を習得することや新しい仕事を覚えることを楽しめる方にはぴったりの環境です。
【具体的には】
・社内ワークフローシステム管理（フォーマットやメンバー・情報更新など）
・各種規程管理（作成や改定など）
・資産管理（固定資産や端末管理など）
・契約書管理
・予算管理（総務領域）
・備品発注管理
・電話対応
・入社者受入準備対応（PC設定・アカウント発行・セキュリティカード発行・名刺作成など）
・内部監査対応（総務領域に関わる一連の対応）
・押印対応（会社印鑑の管理含む）
・会議体運営（取締役会、株主総会など）
など
【配属部署】
経営企画チームの総務担当として所属いただきます。まずは日々の運用や流れに慣れていただき、ゆくゆくは各業務におけるルール・仕組みづくりをお任せしたいと考えております。また、会議体運営におきましても業務の引継ぎ状況などを勘案して少しずつお任せしてしていきたいと思っております。裁量の大きいところで幅広い業務を習得することや新しい仕事を覚えることを楽しめる方にはぴったりの環境です。
株式会社エクスメディオ募集概要
勤務地
東京都千代田区
給与詳細
月給制（年俸12分割、時間外労働45時間相当額含む）
応募資格
・事業会社での総務部門の実務経験3年以上
・excelの操作経験（関数、ピボットが使える程度）
・ワークフローシステムの管理経験
・監査の対応経験
【歓迎】
・規模の小さいスタートアップやベンチャー企業での総務経験
・インターネット業界での就業経験
・会議体運営（取締役会、株主総会など）の経験
・excelの操作経験（関数、ピボットが使える程度）
・ワークフローシステムの管理経験
・監査の対応経験
【歓迎】
・規模の小さいスタートアップやベンチャー企業での総務経験
・インターネット業界での就業経験
・会議体運営（取締役会、株主総会など）の経験
勤務時間詳細
就業時間：10:00～19:00
休日休暇
慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 完全週休2日制（土・日）、祝日、特別休暇
待遇・福利厚生
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
通勤手当
通勤手当
採用人数
若干名
