株式会社マイス・ワン

【マイス・ワンとは】
同社は、国際会議や大規模ビジネスイベントを手掛ける日本最大手のMICE企業「コングレ」のIT部門として設立されました。MICE（Meeting、Incentive Travel、Convention、Exhibition）とは、会議や展示会、報奨旅行などの総称であり、マイス・ワンはこれらのイベントを支えるシステムやアプリの開発・運用を担当しています。
【事業内容】
マイス・ワンは、イベントのデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しています。具体的には、来場者管理や会員管理の効率化、イベントコンテンツのモバイル端末での閲覧を可能にするシステム開発を行っています。さらに、イベント準備や当日の運営のプロセスをシステム化し、自動処理によって人件費や作業時間を削減します。これにより、より快適で訴求力のあるイベントを実現します。

【働く魅力】
同社で働く魅力は、自社技術を活かしてイベントを成功に導くプロジェクトに深く関わることができる点にあります。ITによるスマート化を進め、イベントの最前線でシステムを運用するやりがいを感じられます。個人の裁量が大きく、新しいアイデアを実現しやすい社風も特徴です。また、異業種からの転職者も活躍しており、新しい技術に挑戦し、自分の成長を実感できる環境が整っています。

【コンベンション業界でトップシェアを誇るITシステムを開発】
同社は国際会議や展示会、大型の医学学会などのコンベンションの企画・運営を行う株式会社コングレからIT部門として2009年7月に独立し、主にコンベンションに関するITシステムの設計・開発・運用を業務として取り扱っています。設立当初はコングレ社が運営しているコンベンションをサポートするシステムの開発を請け負っていました。現在はコングレ社以外に医療学会・学術学会の事務局等からも案件を受注し、顧客の課題に応じて、入会申請や会費申請、退会処理、学会の委員選出等の『会員管理システム』などの要件定義から運用までを一貫して行っています。
【受託開発だけではなく、自社サービスも展開中】
受託開発だけでなく、医学会向けの会員管理システムや学術会議向けの多機能自動発券機といった自社サービスも提供しています。特許を取得している主力サービスの1つであるスケジュール管理アプリ『MICEnavi』は学術会議や展示会の情報検索や、イベントごとの情報のダウンロードができるアプリケーションです。イベントや学会の主催者・運営関係者は、『MICEnavi』上でイベントの情報をユーザーに発信することができます。来場者は、事前にイベントの詳細を確認し、関心のある演題をスケジューリングすることができます。他社サービスと比較して、品質を担保したうえで安価かつ短期間での開発が可能であるため、顧客から高い評価を受けています。こうした機能の実装により、プログラム検索システムとしては日本初の特許を取得しています。

【イベント開催前、開催中、開催後全ての段階に関わるサービス提供が可能】
サービス例：
イベント開催前：オンライン参加登録システム『MICEregi』、イベントアプリ『MICEnavi』
イベント開催中：多機能自動発券機CMTM（Congress Multi Ticketing Machine）、顔認証システム『MIFaCE Pas』、デジタルポスター『E-Pos Touch』
イベント開催後：会員ポータルアプリ『OnePas』

本ポジションでは、医療系学会や専門性の高いイベントにおけるオンライン配信システムのディレクションを担当していただきます。「動画編集」や「配信技術オペレーション職」ではなく、医療系イベントの配信準備・進行・運営サポートを行うお仕事です。Excelやシステムを使ったデータ整形や、クライアント・ベンダーとのやりとり、ユーザーサポートなどが中心となります。「人と調整しながら物事を前に進めるのが得意」「ルールに沿ってコツコツ業務を進めるのが好き」な方にぴったりのポジションです。
【具体的には】
・クライアントとの打ち合わせと要件定義
学会事務局やイベント主催者と打ち合わせを行い、配信期間・動画本数・準備方法などをヒアリング。内容をもとに要件定義書を作成し、仕様や費用を調整。最適な配信プランと見積を提案します。規模によっては2000本以上の動画を扱うケースもあります。
・システムベンダーとの調整および進行管理
決定した仕様に基づきシステムベンダーへ構築依頼を行い、進行状況や納期の確認を担当。講演動画や資料、テスト設問などを集約し、Excelを用いたデータ整形やインポート作業を行います。場合によっては簡易な動画編集にも対応します。
・コンテンツの登録と動作検証
作成したデータをシステムに登録し、実際に正しく動作するかを検証。eラーニング機能の動作確認や、講師からの資料差し替えへの対応も行い、品質を担保します。
・配信開始後のユーザーサポート
配信中は、視聴者からの問い合わせ（再生できない、ログインできない等）に迅速・丁寧に対応。必要に応じて社内やベンダーと連携し、問題解決を図ります。
・レポート作成とデータ納品
配信終了後、視聴ログなどのデータを集計・整理し、クライアントへ納品。コンテンツ改善や社内分析に活用される重要な資料であるため、正確性と整合性を重視して対応します。

・Excel（VLOOKUP、四則演算など）、PowerPointの使用経験
・データベースやHTMLへの興味・学習意欲