転職活動で面接まで進んだものの、残念ながら不採用になってしまうというケースがあります。
自分が不採用になった理由を知らずにまた別の求人に応募すると、同じ結果を繰り返してしまいかねません。
とはいえ不採用の理由をわざわざ教えてくれる面接官はほとんどいないでしょう。
自分自身でなぜ不採用になったのかを考えて、次回は採用してもらえるように準備をする必要があるのです。
今回は面接で不採用になる理由やそれを避けるためのポイントや不採用のサイン、面接対策について解説していきます。
面接で不採用になった理由はさまざま
求人に応募後、書類審査を経て見込みのある人だけが面接に進むことができます。
面接を受けることができるのは企業があなたに興味を持った証拠なのです。
しかし書類審査を無事に通過して、面接まで進んでも、そこで不採用になってしまう場合もあります。
企業が求める人物像に当てはまらない・スキル不足・面接時の対応が悪かった…など不採用の理由はさまざまです。
これら全てに共通するのは「面接官にとって期待外れだった」ということでしょう。
転職者を不採用にした理由ランキング
採用担当者が転職者を不採用にした理由ランキングのトップ3は次のとおりです。
- スキル不足
- 実務経験が足りない
- コミュニケーション能力の不足
スキル不足
転職者を不採用にする理由として真っ先に挙げられるのがスキルのミスマッチです。
求人票に書かれた必要なスキルを持っていたとしても、その能力を活かして企業にどのくらい貢献できるのかが重要になります。
自分のスキルを過大評価して企業に応募してしまうと、面接でスキル不足と判断されて不採用になってしまう場合もあるでしょう。
実務経験が足りない
資格を持つことでスキルを証明できる職種もありますが、そうでない場合は実務経験が重視されます。
企業側はなるべく経験者を採用し、会社の即戦力になってほしいと考えているのです。
そのため実務経験が不足していると判断されれば、残念ながら不採用になってしまう場合もあります。
職種にもよりますが、自身の功績がわかるポートフォリオを作成し、実務経験以外にも能力を証明するのも有効です。
実務経験が少なくても自分をアピールする方法はあるので、面接に向けて入念に準備しましょう。
コミュニケーション能力の不足
面接では必ずコミュニケーション能力があるかどうかをチェックされます。
企業側も一緒に働くならば、コミニュケーションをとり、円滑に仕事がしたいと考えているのです。
特にサービス業などのコミュニケーション能力が必要な職種への就職面接で不足していると判断されれば、不採用の確率が高くなります。
一般的にコミュニケーション能力の高い人は相手に良い印象を与えます。そのため就職面接でも有利です。
面接にむけて、日頃から意識してコミュニケーション能力を高める努力をしておきましょう。
面接で評価されているポイントとは？
面接官は面接で転職者のいろいろな点をチェックしています。では面接で重要視されている評価ポイントとはいったい何でしょうか。
多くの面接官が面接で評価する3つのポイントは以下になります。
- 求める人物像との一致
- コミュニケーション能力
- 社会人としてのマナー
これらを意識しておくだけで面接での印象が大きく変わります。
求める人物像との一致
企業が求める人物像はある程度決まっています。面接ではその求める人物像に近いかどうかをチェックしているのです。
転職を考えている業種のスキルや実務経験があれば即戦力となる可能性を秘めているので、採用に大きく近づきます。
またスキルや実務経験が乏しい場合もコミュニケーション能力が高かったり、ビジネスマナーがしっかりしていれば好印象となるでしょう。
転職したい企業について調べて、どのような人物を必要としているのかを理解することも大切です。
企業の求める人物像に近ければ近いほど、採用されやすくなりますし、反対にかけ離れていれば不採用の確率が高くなります。
コミュニケーション能力
面接官にとって、面接を受けにきている転職者は将来同僚としていっしょに働くかもしれない人です。
この人と一緒に働いてみたいと思ってもらえれば採用される可能性がグーンと上がります。
そう思わせるために必要なのがコミュニケーション能力です。
自分の考えを正確に相手に伝える力・相手の話を聞く姿勢・話すときの声色や雰囲気が良ければ好印象になります。
特に面接で緊張してしまうと声のトーンがいつもより低くなりがちです。
せっかく素敵なことを話していても声色が違うだけで与える印象は大きく変わります。
相手にどう伝えるかを考えながら工夫することで面接官に好感を持ってもらいやすくなるでしょう。
社会人としてのマナー
一般的にマナーとは相手を大切に思う気持ちを形式化したものです。相手を不愉快にさせず、いい関係を築くための所作ともいえるでしょう。
社会人として働くならばマナーの基本は必ず身に付けておかなければなりません。
面接官は転職者のマナーをしっかりチェックしています。社会人としてのマナーを実践できていればもちろん高く評価されます。
もしも自分が面接官だったらビジネスマナーのある人とない人、どちらを採用したいか考えてみるといいでしょう。
スキルがあっても一般的な社会人としてのマナーがなければ残念ながら不採用になってしまう場合もあります。
社会人としてのマナーを実践し、面接では面接官といい関係を築くことを心がけてみましょう。
実際に入社した人のリアルな声を見てみよう
GeeklyReviewには転職に成功した人のリアルな口コミが掲載されています。
実際に入社した人の体験談を見ることで企業の情報や面接に必要なポイントが見えてくるでしょう。
面接前の情報収集の手段として経験者の声を見ておくことも大切です。
面接での不採用のサインとは？
面接で不採用になったとき、実はその面接では既に不採用のサインがあったかもしれません。
代表的な面接での不採用のサインは次のとおりです。
- 面接時間が短い
- 面接官の態度が厳しい
- 今後の話が一切ない
過去に面接で不採用になったことがある場合は、面接中にこれらの兆候がなかったか振り返ってみましょう。
面接時間が短い
面接では一般的な質問に加え、面接官が興味のあること、転職者に聞きたいことなどを質問します。
聞きたいことが多ければ、自然と面接時間が長くなる場合もあるでしょう。
もし面接時間が極端に短かったら面接官はあなたに興味があまりなかったのかもしれません。
興味を持ってもらえないと、あらかじめ用意された一般的な質問だけで面接は終了です。
また面接官の反応がそっけなかったり、自己アピールの機会が与えられない場合も不採用のサインといえるでしょう。
時間が短い分、面接官の印象にも残りづらいので不採用になる確率が高くなります。
ただ、面接時間が長いからといって必ず採用されるということではありません。
採用するか迷っていたのでたくさん質問したものの、求めていた人材と違うと判断されれば不採用になります。
面接官の態度が厳しい
面接官がそっけなかったり、厳しかったりすると不採用の可能性が高くなります。
ただし、わざと厳しい態度を取ってどう反応するかを試す面接官もいます。
そのような面接官に対して怯んでしまうと、期待外れだと思われて不採用になってしまうでしょう。
面接官の態度が厳しくても誠実に受け答えをして、自己アピールもおろそかにしてはいけません。
真摯に対応することで不採用のサインが採用に変わることもあるでしょう。
今後の話が一切ない
面接官は、採用を前提にしている人には今後のスケジュールを伝えることがあります。
さらに面接で有望と思われれば、その場で次のスケジュールを調整してくれるでしょう。
もし今後の話が一切ないならば、それは不採用のサインかもしれません。
ただ、その場で今後の話がなかったからといって必ず不採用というわけではないです。
採用が決まったら、別の担当者が今後のスケジュールを伝えてくれることもあります。
今後の話がなくても不安にならず、目の前の面接官にしっかり自分をアピールしていきましょう。
面接で不採用にならないために今からできることとは？
面接で不採用にならないためには事前準備が重要です。
面接を受ける前にしっかり準備し、万全を期して臨みましょう。
具体的に準備することは次の3つです。
- 徹底的に自己分析する
- 業界分析や企業分析をくまなく行う
- 選考対策をやる
徹底的に自己分析する
転職活動を始めるなら、まずは徹底的に自己分析をすることが大切です。
自分は何をやりたいのか、また身に付けたスキルと実務経験として何が挙げられるかも考えてみましょう。
これが転職に必要な職務経歴書のベースになり、転職先を探す目安になります。
面接で不採用になる原因の多くが、スキル不足か実務経験不足です。
自分のスキルや実務経験を客観的な尺度で把握していれば、スキルや実務経験が合致した求人に応募できます。
また面接官の質問にも的確に答えることができるでしょう。
業界分析や企業分析をくまなく行う
面接を受ける会社の業界分析や企業分析をくまなく行いましょう。
面接では志望動機や会社にどのような面で貢献ができるかを必ず聞かれます。
また仕事内容についての話も必ずあるので、それに回答できるように事前に準備しなければなりません。
面接官は転職者が会社にどれだけ興味を持ってくれているかをチェックします。
会社のことを調べずに知らないまま面接を受けてしまうと入社したいという熱意が先方に伝わりません。
この企業にどうしても入りたい、と感じさせるくらい業界分析や企業分析をくまなく行うことが大切です。
選考対策をやる
面接官の好感度をアップする選考対策も面接では有効です。面接官にいい印象をもたれることが採用の近道となります。
コミュニケーション能力を身に付けたいならば日頃から積極的にいろいろな人とコミュニケーションをとったり、書籍などを参考にするのもいいでしょう。
また社会人としてのマナーを磨きたい場合はマナー研修等に参加するのもおすすめです。
面接官の好印象を勝ち取るために今から対策を入念にしておきましょう。
面接対策するなら選考情報が見られる口コミサイトがおすすめ
転職面接においての面接対策の一環として選考情報を確認することはとても重要てす。
GeeklyReviewではさまざまな企業の選考情報を見ることができます。
選考情報を事前に知り、面接の受け答えの参考にしてみてはいかがでしょうか。
面接で不採用にならないためには徹底した準備が大事
これまで解説したように面接で不採用になるのには必ず原因があります。
その原因の多くは、スキル・実務経験不足・コミュニケーション能力・マナー不足など、事前に準備すれば避けられるものばかりです。
面接で不採用にならないためにはこれらの対策をしっかりして、面接官の印象をよくしましょう。
面接官が求める人物像と自分が一致しているのか自己分析をしっかりすることも大切てす。
また自分が働きたい業界や企業について詳しく分析して、自分のやりたいことを再確認しておきましょう。
スキルや実務経験が不足していてもコミュニケーション能力やマナーでカバーできれば印象をよくすることも可能です。
これらも選考対策として身に付けておきましょう。
働きやすい会社一覧
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この記事の監修者
ギークリーメディア編集部
主にIT・Web・ゲーム業界の転職事情に関する有益な情報を発信するメディアの編集部です。転職者であれば転職市場や選考での対策、企業の採用担当者様であればIT人材の流れ等、「IT業界に携わる転職・採用」の事情を提供していきます。