転職活動で最初に応募企業の目に触れる書類選考。この時点で次に進まなければ採用は勝ち取れません。

何度応募しても書類選考に通らないという人は、どこかにその原因があるはずです。書類選考通過のためには原因を探り対策する必要があります。

こちらでは転職活動で書類選考が通らない人のすべき対策や通過率を上げるポイントを紹介しています。

転職の書類選考で悩んでいる人必見です。ぜひ参考にしてください。

転職活動で書類選考が通らないのはなぜ？


書類選考が通過できない理由にはどのような点が考えられるでしょうか。考えられる理由を挙げてみましょう。

  • 自分に合った企業を選んでいない
  • 自己アピールが充分できていない
  • スキル・経験を伝えきれていない

まず転職活動で大切なのは、企業が本当に自分の求める職種なのか・企業が求めている人材に自分が当てはまるのかなど、しっかりと確認しましょう。

例えば経験者を求めているのにも関わらず、未経験での応募では書類選考段階で基準に満たないと判断されます。

転職先が自分に合っているか自分で判断できない場合は口コミサイトなどで情報収集を行い、まずは自分に合った企業に申込んでください。

自己アピールがしっかりとできていないことも理由の1つに考えられます。

大切なのは大勢いる応募者の中で、自分をどれだけ浮き上がらせることができるかです。

企業が求める人材に近い自分のアピールポイントがあれば、それを強調することも必要です。

どうすれば他の応募者の中で自分をより際立たせることができるのか、ポイントを絞って書類を作成しましょう。

スキルや経験については、企業が求めるスキルや資格があるならまずそのスキルのことを重点的に伝えるようにします。

多くの資格がある場合やたくさんのスキルに自信がある場合でも、企業が求めるスキル・資格が最優先です。

応募書類でのアピール点・スキル資格の伝え方・書き方は書類選考の合否に大きくかかわります。

転職活動において書類選考はほとんどの企業で実施される


転職活動における書類選考について解説していますが、何度も書類選考を通過できず、書類選考のない企業を探したいと考える人もいるでしょう。

転職選考で書類選考を行わない企業はほとんど無いと考えられます。特に多くの応募者がある人気企業では半数以上が書類選考で落とされます。

それだけ書類選考は重要で、書類の書き方1つで明暗を分ける場合も多いのです。

技術職・専門職では特に書類選考に重きをおかれます。一目で自社に適合している人材かどうか見極められるからです。

技術職専門職ではスキル・経験・資格の有無が確認され選考通過率は低くなりますが、営業職では比較的書類選考の通過率が高くなります。

これは直接会って話してみて、印象を知りたいという企業が多いためと考えられます。

転職活動で書類選考が通らない3つの原因


それでは実際に転職活動で書類選考に通らないのは、どのようなことに主な原因があるのか解説しましょう。

主な原因には次のようなことが挙げられます。

  • 応募の企業が偏っている
  • 書類に不備がある・読みにくい
  • 企業が求める適性が無い

選考書類に間違いや不備があったり読みにくかったりしたのでは、即選考から外されます。それぞれの原因について詳しく解説します。

大企業や人気企業ばかり応募している

転職の場合、特に転職先として大企業や人気企業ばかりを視野に入れてしまうことが多くなります。

大企業・人気企業には応募が殺到しがちです。職歴・スキル・経験など申し分のない応募者がライバルです。

そのため当然ですが選考通過のハードルは高くなります。

もちろん自分がどうしてもその企業でがんばりたいという意思は大切ですが、大きい企業・人気企業にこだわらないことも1つの方法です。

書類に不備がある・見づらい

初歩的なミスの書き間違いは転職での書類ではあってはいけないことです。何度も見直してミスのないようにしてください。

書類の書き間違いは、その時点で注意力無しと見なされてしまうこともあるのです。

文字も丁寧に書く必要があります。あまり上手でなくても一生懸命書いたことがわかる文字で、読みやすい書類を作成しましょう。

企業の求める人材と合っていない

企業側は書類によって応募者が自社にとって必要な人材かどうかを大まかに判断します。

必要としている人材ではないと思われたら、その時点で選考から外されてしまいます。

何度受けても書類選考を通過できない場合は、企業の求めている人材と自分が本当にあっているのかどうかを再度見直すことも大切です。

転職を希望する企業に自分自身が合っているのか確認するためには、その企業の選考情報をしっかりと知っておくことも必要でしょう。

GeeklyReviewではさまざまな企業の選考情報一覧を見ることができます。気になる企業の選考基準が自分に合っているか確認できるのです。

企業の選考情報を調べる

転職活動における書類選考で企業は何を見ているのか？


転職活動の書類選考を通過するために最初の段階での企業選びが大切とお伝えしましたが、次に書類の内容について解説しましょう。

書類選考では企業は応募者の何を見ているのでしょうか。特に企業が注意して確認する内容は次のことです。

  • 企業が求める適性が無い
  • 得意な分野について
  • どのような経験をしてきたか

転職の場合は特に即戦力として動いて欲しいと企業は考えます。スキル・経験・得意分野などを充分に確認し選考通過を決めていきます。

スキルや使用可能ツール


応募者にはどのようなスキルがあるのか、それは自分で築き上げたスキルなのかなど応募者に備わった能力について選考書類で確認します。

特に技術・専門職ではどのようなツールを使用して仕事が進められるか、使用可能なツールなどは確認したいことの1つです。

使用可能なツールについてはすべてを記載するとよいでしょう。スキルについてもこのような経験で培ったなど具体的に記載してください。

得意分野

応募者が入社した場合、どの部署に所属させるか・どのような仕事をしてもらえるかを考えながら書類選考は行われます。

どのような分野が自分の得意分野であるのかをはっきりとわかりやすく書き、できれば具体的に実例を挙げることも大切です。

このような分野でこのような働きをしていたと具体的に書くことで、企業側に伝わりやすくなります。

活かせる経験

前職・現職でどのような経験をしてきたのかも、書類選考で企業が確認する点です。

どのように業績を上げたことがあるのか、何をして会社に貢献できたのかなど自社に活かせる経験をしているかどうかを確認します。

実績を上げた案件などがある場合、請われればポートフォリオを作成して添えるのもアピール方法の1つです。

転職活動で書類選考が通らない人がすべき3つの対策


転職活動では重要な書類選考です。まずはこの書類選考を通過することから始まります。

何度挑戦しても書類選考を通過できない人には、どのような対策が必要になるのでしょうか。対策方法をいくつか解説してみましょう。

応募書類を自分で客観的に見直す

まず、自分自身で書き上げた応募書類を客観的に見直すことです。

間違った記載箇所はないか・記載に不備はないか・洩れなく記載されているか・丁寧な文字を心掛けているかなどを確認してください。

応募書類を他の人に見てもらう

客観的に見たつもりでも、自分1人で確認したのでは見落とす場合もあります。第三者の目で再度見てもらうことも必要です。

他の人が読んでも理解してもらえる書類でなければ意味がありません。内容が伝わるかどうかしっかりと確認してもらいましょう。

応募企業数を増やす

大企業や人気企業だけでなく、さまざまな企業の選考情報を知り応募企業数を増やすことも書類選考をクリアするためには必要です。

キャリアアップをしたい場合もキャリアチェンジをしたい場合も、できるだけ数多くの企業の情報を見て応募するようにしてください。

自分のキャリアを活かす場合・キャリアを活かして違う職種に挑戦する場合もできるだけ多くの企業へ応募することです。

転職活動で書類選考の通過率を上げるポイントとは？


転職活動の書類選考が通らない人がすべきことはおわかりいただけたでしょうか。それでは書類選考の通過率を上げるには何をすべきなのでしょうか。

通過率を上げるポイントがいくつかあります。それぞれ解説していきます。

アピール内容に数値や具体的なエピソードを含める

通過率を上げるには、自分自身をどのようにアピールするかが重要なポイントになります。

ただアピールしたいことを書き連ねただけでは、採用担当者には伝わりにくいのです。

できるだけ具体的に数値を入れたりエピソードを加えたりして、アピールしたい点を分かりやすく書くことが必要です。

例えば大きなプロジェクトを仲間と一緒に成功させ、どのくらいの成果があったのかどのような方法で成功させたのかを具体的に記載します。

もう少しこの件を詳しく直接聞いてみたいと採用担当者に思ってもらうことが必要です。

退職理由を論理的に記載する


転職の場合、企業が何よりも知りたいのはなぜ転職に至ったのかの理由です。

退職理由はさまざまですが、ほぼネガティブなものになりがちです。表現方法で少しでも前向きにとらえてもらえる伝え方にしてください。

やりたいポジションや部署での仕事ができないため退職した場合には、自分のスキルをより活かせる仕事に就くための転職と伝えましょう。

入社したなら即戦力として充分に貢献してくれそうだと感じてもらえれば成功です。

ぜひこの応募者に会って話が聞きたいと感じてもらえるような内容で退職理由を記載してください。

自己分析と企業分析をしっかり行う

どんなにやる気のある言葉を並べても、企業の求める人材でなければ書類選考は通りません。

自己分析をしっかりと行い、自分に合う企業への転職を見つけるべきです。

また企業分析についてもしっかりと行う必要があります。企業はどのような人材を求めているのかを確認した上で応募する必要があるのです。

さまざまな企業の選考情報を見てみよう


転職したい企業が見つかったらその企業を分析するとともに、企業の選考情報を確認することも必要です。

口コミ情報では企業で働く人の声を見て、選考基準などの情報も知ることができます。

口コミ情報に併せて、企業がどのような人材を求めどのようなことを重視して選考を行っているのかを、選考情報一覧で確認しましょう。

GeeklyReviewではさまざまな企業の口コミ情報や選考情報を見ることが可能です。

書類選考を通過するためには実際に選考を通過した人の情報は大いに参考になるでしょう。

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書類選考は新しい未来への第一歩


転職活動において書類選考はまさに新しい未来への第一歩なのです。無事通過するために多くの企業の情報を参考にして書類を作成してください。

何よりも自分に合った企業への転職のために、充分な企業分析を行って転職活動に役立ててください。

選考情報が多い企業一覧

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