ビジネスシーンにおいて業務の目的を達成させるために、多くの企業でプロジェクトが採用されています。
プロジェクトは業務や目的を達成させるために作られる臨時の組織であり、そのプロジェクトにはリーダーとなる存在が必要不可欠です。
今回はプロジェクトをまとめるプロジェクトリーダーの業務内容についてご紹介します。
プロジェクトリーダーの職種の需要が高い理由や、求められるスキル・経験など詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
プロジェクトに欠かせないリーダーの役割
プロジェクトリーダーはプロジェクトを円滑に進めていくために欠かせない存在です。
プロジェクトリーダーに求められるリーダーの役割についてご紹介します。
メンバー管理
プロジェクトを円滑に進めていくためには、プロジェクトのメンバー管理を行うことが重要です。
メンバーそれぞれの能力や特性を見極めた上で、最適な業務を振り分ける必要があります。
そのためにはあらかじめメンバーのスキルを十分に把握し、プロジェクトの内容に合わせてメンバーを選抜しなければなりません。
また、プロジェクトを進めていく中で、メンバーのモチベーション管理もプロジェクトリーダーの役割です。
プロジェクトを進める上でメンバーが悩んでいたら、プロジェクトリーダーが気づき相談に乗ったりアドバイスを行ったりすることが必要です。
スケジュール管理
プロジェクトの納期や進捗状況を把握するスケジュール管理もプロジェクトリーダーの役割です。
プロジェクト全体の納期に合わせて各メンバーの担当ごとの納期を設定します。
あらかじめ計画段階で設定したスケジュールも、予期せぬトラブルや内容を精査しやり直すことなどで遅れる場合があります。
変更された計画や納期をプロジェクト全体の納期に遅れが出ないように進捗管理を行うことが必要です。
トラブルなどで遅れが顕著な部門などあれば、人員を補充しスムーズに進められるよう手配することも重要になります。
他部署・チームとの橋渡し
プロジェクトは基本的にチーム内でいくつかの部署や部門を作り業務を分担します。
部署内でのコミュニケーションは円滑に進められるケースは多いのですが、他部署とは積極的に意思疎通を取らないことも少なくありません。
部署を越えたコミュニケーションの機会はあまり多くないため、他部署と連携を取る際には橋渡し役が必要なケースがあります。
プロジェクトリーダーが率先して橋渡しの役割を担うことで、部署を越えたやり取りもスムーズに行うことができます。
トラブルの解決
プロジェクトは事前にメンバーと綿密に計画を立て、その計画に沿って業務を進めていきます。
しかし、プロジェクト進行中にさまざまなトラブルが起こり、計画通りにプロジェクトが進まないケースも少なくありません。
発生したトラブルや問題を解決するのもプロジェクトリーダーの役割の1つです。
トラブルの解決方法をメンバーと一緒に考えると共に、原因を突き止め同様のトラブルが起きないように対策を練ることも必要です。
また、トラブルによってスケジュールの遅れが生じた場合には、計画を立て直し他部署と連携を取ってスケジュールの再調整も求められます。
プロジェクトマネージャーとの違い
プロジェクトリーダーと同様の役割でプロジェクトの管理を行うプロジェクトマネージャーという役職もあります。
両者共にプロジェクトのまとめ役としての位置づけになりますが、厳密には担当する業務範囲が違います。
プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体の予算や納期、スケジュールなどを管理し計画通りに進行できているか把握するのが仕事です。
一方、プロジェクトリーダーは主に自身もプロジェクトの実行に加わり、先頭に立ってチームの指揮を執るのが役割になります。
そのため、プロジェクトリーダーの役職には実務の知識や経験も高い基準で求められます。
ノウハウを確立し実績をある程度積んだ人材がプロジェクトリーダーに指名されるケースが多いです。
プロジェクトマネージャーもチームをまとめ業務進行の計画を管理しなければならないため、当然実務の知識も必要になります。
ただし、メンバーと一緒に業務を行うことは少なく現場の指揮はプロジェクトリーダーに任せるケースが多いです。
プロジェクトマネージャーは実務には加わりませんが、マネジメントスキルに長けており全体の管理やプロジェクトの意思決定を行うのが主な役割です。
プロジェクトリーダーの現状
プロジェクトリーダーは現場の管理を行う上でなくてはならない存在です。
しかし、誰でも任せられる役職ではなく実務知識や経験と共にメンバーを牽引できる求心力のある人材が必要とされます。
メンバーをまとめる求心力というのは、通常の業務知識や技術などと同じように身につくものではありません。
社内でもプロジェクトリーダーを簡単に育成することができないため需要の高い職種です。
プロジェクトの成功をも左右するスキルや経験が豊富なプロジェクトリーダーの存在は多くの企業で常に求められています。
転職市場においても有能なプロジェクトリーダーと契約したい企業は多く、需要の高い職種の1つです。
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プロジェクトリーダーの平均年収
プロジェクトリーダーの平均年収は勤める業界によっても異なりますが平均500〜700万円が相場です。
上位職となるため、他の一般職に比べて平均年収で約70〜100万円ほど高い傾向にあります。
しかし、プロジェクトリーダーの業務は多岐に渡るため実際の仕事内容は一般職に比べて大きな負荷が掛かります。
高いスキルや実績が求められる、ややハードルの高い職種ですが大きなプロジェクトを成功させるとさらなる年収アップも可能です。
プロジェクトリーダーに求められるスキル
プロジェクトリーダーはチーム全体をまとめなければならないため、さまざまな能力が求められます。
プロジェクトリーダーに求められるスキルをご紹介します。
リーダーシップ
プロジェクトリーダーはプロジェクトチームの陣頭指揮を執る役割を担います。
そのため、プロジェクトメンバーから信頼される存在となりリーダーシップを発揮できなければなりません。
プロジェクトリーダーの決断がプロジェクトの成功に大きく関わるため、周囲を納得し引っ張っていくための説得力も必要です。
これは、知識の豊富さや技術の高さだけで補うことのできないスキルであり、個人の資質が活かされます。
裏を返せば、高い観察力や周囲を気遣う能力を身につけていれば、年齢を問わず若い世代でも十分任せることが可能です。
マネジメントスキル
プロジェクトリーダーは管理職であり、全体をまとめ上げるにはマネジメントスキルが求められます。
マネジメントスキルは、企業の経営資源を活用して業績の向上や目標の達成など、企業に最大限の利益創出を目指すことです。
プロジェクトでのマネジメントは、プロジェクトの目標達成のためにメンバーの適性に合わせて担当を振り分け仕事をしやすい環境を整えます。
プロジェクトの進捗に合わせてさらなる改善策などを示し、スムーズに目標を達成させるようメンバーを牽引していきます。
コミュニケーションスキル
プロジェクトリーダーは円滑に業務を進めるためにメンバーと積極的にコミュニケーションを取る必要があります。
プロジェクトを進めるためには、自分の意見ばかりを主張していては周囲から信頼を得ることはできません。
メンバーの意見にしっかりと耳を傾け、さまざまな意見を聞き総合的に判断することでメンバーからの信頼を得られます。
プロジェクトリーダーが率先してメンバーとコミュニケーションを取ることによって、より円滑にプロジェクトを進めることができます。
問題解決・危機管理スキル
プロジェクトを進める中で、予期せぬトラブルや問題は必ずといっていいほど起こり得ることです。
そのトラブルに直面した際に、素早く対応して処理できる能力がプロジェクトリーダーには求められます。
また、トラブルが起こる前に事前にある程度予測しておき対応しやすくする危機管理スキルも必要です。
それには、起こり得るトラブルや問題についての幅広い知識や実際に対応した経験などが重要になります。
自身が対峙した経験はなくても、メンバーの中で経験者がいればしっかりとヒアリングを行い具体的な対応策を準備することが求められます。
プロジェクトリーダーが向いている人
プロジェクトリーダーはさまざまな責任を負う必要があるため大きな負荷の掛かる役職です。
年収のベースが高く需要も高い職種ですが、希望すれば簡単にできるものではありません。
プロジェクトリーダーに向いている人の特徴について解説していきます。
トレンドに敏感
プロジェクトリーダーはさまざまな情報に精通している必要があり、トレンドに敏感であることも1つの条件だといえます。
例えばIT技術などは日々進化しており、最新情報を常に取り入れていなければプロジェクトを効率的に進められない可能性があります。
そのためにも最新技術に敏感に反応し、自社のプロジェクトに活かす意識が必要です。
トレンド情報を得るためには、意識的に新しいことを学ぶ時間を確保しなければなりません。
ニュース系サイトなどのWebメディアから情報を得るだけでなく、関連するセミナーなどにも足を運び有識者の意見を聞くことなども重要です。
他にも同じ職種の人達と交流を図り情報交換をすることも効果的です。
新たな知識を得ることでそれまでの自身が考えていた方法よりも効率の良いものを知り、プロジェクトにも良い影響を与えます。
専門的な知識・経験がある
プロジェクトリーダーは、メンバー全体をまとめるためにさまざまな専門的な知識や経験が求められます。
プロジェクトの目標を達成させるには多くの業務を同時進行させなければなりません。
すべての業務の知識や経験を積んでおかなければ、メンバーに適切な指示を出すことは難しいです。
滞りなく業務を進行させるためには、業務の工程や達成させるまでにかかる時間もあらかじめ把握しておく必要があります。
プロジェクトリーダーは現場の陣頭指揮を執る役職であるため、メンバーに任せる業務内容を一通り経験しておくことが好ましいです。
プロジェクトリーダーになるためには
プロジェクトリーダーを務めるために、一般的にプロジェクト全般の業務を経験し実戦的な知識と実務経験が求められます。
リーダーとしてチームをまとめるためには、メンバーから信頼を得ることが重要です。
特に資格などは必須ではありませんが、自身の知識を深めるために関連資格を取得しておくことも有利にはたらきます。
しかし、知識や経験が豊富であっても必ずしもプロジェクトリーダーの資質が高いとはいえません。
プロジェクトをまとめリーダーシップを発揮して組織を牽引していく求心力が重要です。
実務経験や知識とともに、マネジメント能力やリーダーシップを持ち合わせていることがプロジェクトリーダーに求められる条件です。
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プロジェクトリーダーを目指して企業に欠かせない人材になろう
プロジェクトリーダーはプロジェクトチームを作り業務を進める企業にとってなくてはならない人材です。
豊富な知識と実務経験と共にチームメンバーを牽引していくリーダーシップも必要なため簡単には務められない役職です。
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この記事の監修者

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